第35章 舉辦機關文秘人員培訓班

 安陽縣機關文秘工作人員培訓班正式開班。縣委副書記李明做了重要講話。 

 接著，曹大剛就文秘工作人員應注意的幾個問題，提出了幾點要求。 

 他說，“文秘工作者要做到“三勤”，即手勤，腦勤，筆勤。手勤就是讀書讀報、讀材料時，將有用的資料抄寫在筆記本上，或是做成剪報集，分門別類的剪貼成冊。如果你平時不注意積累資料，不注意收集材料，一旦需要寫重要材料時，就會沒有著落，手忙腳亂，工作陷入被動。“ 

 “腦勤就是要善於思考，注意觀察某項工作的開始、發展和結束的全過程，這樣才能做到心中有數。“ 

 “筆勤就是經常練習各種類型的公文，對照原稿和修改稿，研究對照，提高自己。特別是給領導起草重要的講話稿，更需要學習研究，平時開會或是陪同領導下基層做調查研究，養成職業習慣，認真聽領導的講話，並要記在本子上。這樣寫材料時，才有東西可寫。其實就是琢磨領導的講話，寫的講話稿要符合領導講話習慣，用詞習慣。“ 

 “比如有的領導喜歡用排比句，有的領導喜歡用短句，有的領導喜歡提煉觀點，作為文秘人員，都要研究琢磨，這樣才能寫出領導滿意的講話稿。” 

 曹大剛的這番話，可以說是提綱挈領地闡述了文秘工作人員在起草文稿時要注意的關鍵性問題，使與會學習員受到深刻啟發，報來一陣陣熱烈的掌聲。 

 曹主任講話結束，輪到張永麗授課，她快步走向講臺，給學員們鞠了一躬，然後拿起講稿，清了清嗓子，“學員同志們，剛才曹主任對文秘人員提出的“三勤”，是我們文秘人員的努力方向，也是做好文秘工作的經驗之談，希望學員們在實踐中領悟和體會，落實到自己的實踐中。“ 

 “下面我講課的內容，就是談一談自己文字工作的實踐，僅供學員們參考，講的不對的地方，請大家批評指正。” 

 張永麗進入了正題，講了自己起草領導講話，開展調查研究，撰寫調研報告工作的過程，講了自己的心得體會，以及存在著問題和解決的方法。 

 她說，“做一名合格的材料秘書，不是一件容易的事情，在文字上要跟自己較真。動筆寫之前，要閱讀相關文件，提高自己的政策水平，站位要高，不能就事論事，那樣材料肯定是寫不好的。”